プライバシーポリシー
- 個人情報保護に関するプライバシーポリシー
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(個人情報取扱事業者）
長野県長野市柳原2550
ダンクセキ株式会社
代表取締役社長 関 武士制定 2007年1月5日
改定 2024年4月1日 - ダンクセキ株式会社（以下、「当社」といいます）は、当社の個人情報保護に関する取組方針および個人情報、 （お客さまの個人番号および個人番号をその内容に含む個人情報（以下「特定個人情報等」といいます）も含みます） の取扱いに関する考え方として、以下の「個人情報保護に関するプライバシーポリシー」（以下、「本ポリシー」といいます）を制定し、公表いたします。
- 取組方針
- 当社は、印刷・製本・情報関連産業事業者として各種の個人情報をお預かりし、 このポリシーに定める利用目的の範囲内でそれら個人情報を積極的に活用しています。 個人情報の適切な保護を図ることは、当社のもっとも重要な責務の一つです。
以上の認識に基づき、当社では、個人情報管理責任者を選任し、当該個人情報管理責任者の 責任のもとに本ポリシーをはじめとする当社の諸規程を策定します。当社が各種業務を行うにあたっては、 「個人情報の保護に関する法律」「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」をはじめとする 個人情報保護に関する法令や国が定める指針その他の規範等に加えて、本ポリシーをはじめとする当社の諸規程を遵守し、 個人情報の適切な保護およびその取得・利用・提供に努めてまいります。
- 適正取得
- 当社は、個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。
- 不適正利用の禁止
- 当社は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用いたしません。
- 利用目的
- 当社は、個人情報について、利用目的を特定するとともに、その利用目的の達成に必要な範囲において取扱うこととし、 その範囲を超えて取扱いはいたしません。また、目的外利用を行わないための適切な措置を講じます。 なお、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」における個人番号の利用等、 特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはいたしません。
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当社における個人情報の取得および利用目的は以下の通りです。
1.製本・印刷・オンデマンド業務の実施・運用およびこれに付随するサービスの提供
2.製品・サービス品質向上のための統計数値の作成および分析結果の利用
3.製本・印刷・オンデマンド業務およびこれに付随する事業に関する新サービスの開発
4.製本・印刷・オンデマンド業務およびこれに付随するサービス向上のための研修
5.委託業務における利用目的の範囲内での委託元企業への報告・還元
6.各種リスクの把握および管理のため、その他当社業務を適切かつ円滑に履行するための利用
7.当社の採用活動における案内、連絡、選考
8.当社の従業員等（退職者含む）における人事労務管理業務
9.法令等の規定により使用する場合
10.上記の他、別途情報主体の同意を得ている業務
- 第三者提供の制限
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当社は、情報主体の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則として個人情報を第三者に対して提供いたしません。 ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合、合併等の場合、及び別途定める共同利用を行う場合には、 情報主体の同意をいただくことなく、個人情報を提供することがあります。
なお、特定個人情報等については「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に限定的に明記された場合を除き、 第三者へ提供いたしません。
- 機微（センシティブ）情報の取扱い
- 当社は、情報主体の機微（センシティブ）情報(※)（金融分野における個人情報保護に関するガイドラインで定める情報を指し、 「個人情報の保護に関する法律」第２条第３項に規定する「要配慮個人情報」を含みます。）については、 法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲において情報主体の同意をいただいた場合等の同ガイドラインに掲げる場合を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。
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(※)機微（センシティブ）情報とは、以下の情報を指します。
人種、信条、社会的身分
病歴、保健医療及び性生活
犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実
労働組合への加盟
門地、本籍地
その他本人に対する不当な差別、偏見、その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要する個人情報
- 安全管理措置
- 当社は、適切な個人情報の収集、利用および提供に関する基準を定め、個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めます。 また、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を予防するため、想定されるリスクに対し、 必要かつ適切な安全管理措置を実施するとともに、必要に応じて是正措置を講ずるよう努めます。また、個人情報を取扱う従業者や委託先（再委託先等も含みます）について、 必要かつ適切な監督を行ってまいります。
- 従業者への教育
- 当社は、個人情報保護教育担当者を選任し、従業者に対して個人情報保護に関する法令等および当社の諸規程類を遵守させるとともに、定期的に教育訓練を実施いたします。
- 監査
- 当社は、個人情報の取扱状況について、法令等および当社の諸規程類を遵守しているか確認するために定期的に個人情報取扱状況の監査を致します。 また監査結果に基づき、必要と認められた場合は当社の諸規程類およびその運用を改善いたします。
- 継続的改善
- 当社は、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえて本ポリシーおよび当社の諸規程類を適宜見直し、個人情報の取扱いについて、継続的に改善に努めてまいります。
- 開示等のご請求手続
- 当社は、保有個人データの利用目的の通知、内容の開示のご請求、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者提供の停止のご請求等につきましては、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。 なお、当社が講じている安全管理措置については、当社ホームページに掲載している「当社における安全管理措置について」でご確認いただけます。 当社の個人情報の取扱いに関するご質問や、開示等のご請求に関しましては下記「個人情報保護に関する問合せ窓口」までご連絡下さい。
- ご意見・ご要望・苦情・ご相談のお申し出
- 当社の個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望・苦情・ご相談につきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。 尚、ご意見・ご要望・苦情・ご相談に関しましては下記「個人情報相談窓口」までご連絡下さい。
- 個人情報保護管理者（個人情報管理責任者）
- 住所：〒381-0012 長野県長野市柳原2550
ダンクセキ株式会社 個人情報管理責任者
- 個人情報保護に関する問合せ窓口
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住所：〒381-0012 長野県長野市柳原2550
ダンクセキ株式会社 個人情報相談窓口
TEL：026-295-2550
メール：privacy_201606@dank.ne.jp - なお、当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
- 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局 - 住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565 ／ 0120-700-779
- 当社の安全管理措置について
- 1.個人情報保護指針の策定
当社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、「安全管理措置に関する質問及び苦情処理の窓口」、「個人データの安全管理に関する宣言」、 「基本方針の継続的改善」、「関係法令等の遵守」等についてプライバシーポリシーを策定しています。 - 2.個人データの取扱いに係る規律の整備
取得・入力、利用・加工、保存・保存、移送・送信、削除・廃棄の段階ごとに、取扱者の役割・責任、取扱者の限定、 各管理段階において個人データの安全管理上必要とされる手続等について定めた情報管理に関する規程を策定しています。 - 3.組織的安全管理措置
個人データの安全管理に係る業務遂行の総責任者である個人データ管理責任者及び個人データを取り扱う各部署における個人データ管理者を設置するとともに、 個人データを取り扱う従業者及び取り扱う情報の範囲を明確化し、個人データの取扱状況を個人データ管理責任者へ報告する体制を整備しています。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署の者による監査を実施しています。 - 4.人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
個人データの取扱いに関する従業者の役割・責任および違反時の懲戒処分を定めた就業規則を定め、従業者との間で非開示契約を締結しています。 - 5.物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、 権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、 当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。 - 6.技術的安全管理措置
アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。 - 7.委託先の監督
「委託先における個人データの安全管理に係る基本方針・取扱規程等の整備」「委託先における個人データの安全管理に係る実施体制の整備」 「実績等に基づく委託先の個人データ安全管理上の信用度」「委託先の経営の健全性」を委託先選定の基準として定め、 当該基準に従って委託先を選定しています。
委託先に対して、定期的に監査を行うことにより、定期的又は随時に委託先における委託契約上の安全管理措置等の遵守状況を確認し、 委託に係る契約内容が遵守されていない場合には、委託先が契約内容を遵守するよう監督を行っています。 - 8.外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握したうえで、 個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じて取り扱っています。
開示等の請求等に応じる手続きについて
保有個人データの「開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者への提供等に関する記録」の開示等を請求される場合
1.開示請求について
(1)個人情報保護法に基づき、当社に対してお客さまご本人（または代理人の方）が、 お客さまに関する当社の保有個人データの開示を請求することができます。
(2)ご請求にあたっては、次の事項についてご承知おき願います。
以下「ご請求手続」に則り、お手続きいただく必要があります。
開示の対象となる個人データの特定に必要な情報の提供にご協力いただきます。
(3)調査の結果、以下に該当する場合は、ご請求の全部または一部について応じられない旨ご回答することとなります。
ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
法令に違反することとなる場合